Profession : Documentaliste - Documentaliste,que fais-tu?

Grande nouvelle

Nathalie LEQUY — Sat, 15 Mar 2008 13:07:00 +0100

Sachant que l'école ne pourra pas me garder, mon mari et moi avons pris une grande résolution. Nous allons partir... pour la région Rhône-Alpes. Je vais donc remettre à jour mon CV et commencer de nouvelles recherches d'emploi. N'hésitez-pas à me contacter si vous avez besoin d'un documentaliste au 1er octobre 2008 !!!!

Nouvelle année, nouveaux projets

Nathalie LEQUY — Wed, 09 Jan 2008 18:23:00 +0100

L'année 2008 s'annonce riche en projets pour moi. Tout d'abord, le déménagement du laboratoire (et donc la gestion logistique de ce changement), puis les nouvelles orientations du département Management Industriel (nouveaux cours donc recherches d'informations pour les professeurs), nouveaux projets pour les élèves de première année (à réaliser avant le 9 avril).
En résumé, beaucoup de travail intéressant en perspective et tant mieux !!

Vacances me voilà

Nathalie LEQUY — Sun, 16 Dec 2007 18:13:00 +0100

Mercredi soir, je serai enfin en vacances !!!! Petite pause pour revoir ma famille et une partie de mes amis. Malhereursement, mon homme n'aura pas cette chance : les fêtes de fin d'année sont importantes dans son métier...

Bilan professionnel de l'année 2007

Nathalie LEQUY — Sun, 16 Dec 2007 18:11:00 +0100

2007 a été source de changements dans ma vie (outre mon mariage), j'ai changé de travail pour en trouver un autre. (en étant seulement 15 jours au chômage) Pour le moment, je suis toujours contente de mon poste à l'ENPC, le poste est varié (nombreuses tâches à exécuter), il me permet de faire preuve d'autonomie, de découvrir une facette du métier que je ne connaissais pas : la formation pour les usagers. De plus, mes collègues sont disponibles lorsque j'ai des questions, mais mes anciens collègues me manquent aussi.
Bilan : aller de l'avant, toujours apprendre pour répondre aux mieux aux attentes des usagers, ne pas baisser les bras
Objectifs pour 2008 : réussir un concours ou trouver une situation stable. Pas seulement pour des raisons personnelles mais également pour ne plus être une "transition", exister professionnellement.

Concours chargé d'études documentaires

Nathalie LEQUY — Fri, 23 Nov 2007 13:25:00 +0100

Parmi les évènements de la semaine, autre que la grève dans les transports, il y a eu le lieu le concours de chargé d'études documentaire organisé par le ministère de l'écologie, du developpement et de l'aménagement durables.
J'ai donc passé en externe ce concours. Il y avait peu de candidats à cause des transports. J'ai d'ailleurs failli rater les épreuves de mercredi. En effet, on a passé 2h15 dans les bouchons (pour faire 15 km.....).
Le concours était organisé en 3 épreuves : note de synthèse, composition et résumé d'un texte en langue étrangère.
Voici les sujets :
- Note de synthèse : vous analyserez les perspectives et la stratégie de développement de la filière cheval en France". Sujet composé de 17 documents pour un total de 49 pages à traiter.
- Composition : Bureau sans papier, archives électroniques, l'e-administration se met en place, modifiant les relations à l'information et sa gestion. Après 10 ans de politiques publiques pour faire entrer la France dans la société de l'information, quel constat peut-on faire des évolutions ? Quelle place et quel rôle jouent et ont à jouer les chargés d'études documentaires pour relever le défi du tout électronique.
- Epreuve de langue : Résumé en français le texte anglais "Has globalization passed its peak ?" Rawi Abdelal, Adam Segal. Foreign affairs, january/february 2007

Listing des tâches d'un documentaliste

Nathalie LEQUY — Tue, 30 Oct 2007 19:52:00 +0100

Dans l'article Vers un code de déontologie à l'usage des professionnels de l'information du monde de la recherche (suite) : origines, déroulement, démarche, Christine Aubry et Claudie Beck (Documentaliste, sciences de l'information 2007, vol.44, n°3, pp. 228-236) listent les tâches d'un professionnel de l'information. Les voici :
- Accueil et orientation de publics, d'usagers sur place ;
- Recherche d'informations à la demande des utilisateurs ;
- Localiser et fournir des documents ;
- Administrer une base de données, l'exploiter, la mettre à jour ;
- Alimenter un site Internet, Intranet ou portail ;
- Elaborer des circuits d'information, gérer des processus, optimiser les procédures ;
- Réaliser/piloter une veille documentaire ;
- Réaliser / piloter une veille sur l'évolution des techniques documentaires et du métier ;
- Acheter, gérer des acquisitions ;
- Gérer des abonnements ;
- Catalogues ;
- Archiver ;
- Indexer ;
- Classer et ranger des documents ;
- Gérer les entrées et sorties des documents ;
- Réaliser des synthèses ou dossiers documentaires ;
- Choix, suivi des éliminations périodiques, politique de conservation ;
- Elaborer des catalogues ;
- Collaborer ou animer un réseau documentaire ;
- Réaliser une revue de presse ;
- Valorisation de la production scientifique, gestion de la publication scientifique ;
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe ;
- Edition ;
- Gérer un budget ;
- Etablir des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Réaliser un relevé des besoins et enquêtes de satisfaction ;
- Former des utilisateurs ou organiser des formations (à la recherche et aux outils);
- Manager une équipe, encadrer, animer ;
- Se former à l'évolution des technologies ;
- Impulser ou participer au développement et aux choix de nouveaux outils;
- Gérer les équipements et matériels (photocopieurs, informatique, etc.) ;
- Impulser et participer à la mise en place d'une politique documentaire.

Chargé d'études documentaire

Nathalie LEQUY — Sun, 28 Oct 2007 11:49:00 +0100

Dans mes précédents "posts" je vous ai dit que j'étais Chargé d'Etudes Documentaires (CED). Cette profession est peut-être floue pour vous ? C'est pourquoi je vais vous énoncer les attributions de ce métier.
Un CED doit entre autre :
- Assurer, acquérir, classer, conserver, analyser, exploiter, diffuser de la documentation nécessaire aux missions des ministères dont il dépend ;
- Constituer et gérer des bases de données ;
- Créer des outils multimédias ;
- Peut être amené à traduire des textes, rédiger des études, articles ou notes de synthèse.

Produits et services documentaires

Nathalie LEQUY — Wed, 24 Oct 2007 21:37:00 +0200

Il me semble que je ne vous ai pas encore énuméré les prestations qu'un documentaliste peut proposer. Voici donc une liste non exhaustive.
Vous pouvez également indiquer en commentaires des produits ou services que vous aimeriez voir dans un centre de documentation ou une bibliothèque.

- Veille personnalisée sur un ou plusieurs sujets ;
- DSI (Diffusion sélective de l'information) sous forme d'un bulletin ou en utilisant les TIC ;
- Dossiers thématiques avec possibilité de note de synthèse ;
- Recherche et fourniture de document ;
- Panorama de presse ;
- Bibliographie thématique ;
- Formations aux techniques de recherche de l'information ;
- Liste des nouvelles acquisitions ;
- Revues des sommaires ;
- PEB (prêt entre bibliothèque) ;
- Circulation des périodiques ;
- Catalogue en ligne.

Mode d'emploi d'une recherche d'information

Nathalie LEQUY — Sat, 29 Sep 2007 14:54:00 +0200

Alors oui, il y a Google et vous vous dites "pourquoi faire appel à une documentaliste?"
Je dirai que notre cher et tendre moteur de recherche est utile pour des recherches ponctuelles (quand est né Sébastien Chabal ?, que visiter lors de mon séjour à Londres ?, etc). Mais savez-vous qu'une documentaliste peut créer des dossiers complets pour vous, vous avertir de l'actualité d'un thème qui vous intéresse. Pour réaliser ceci, des étapes sont nécessaires. Les voici :

- Analyse de la demande (dialogue avec l'usager afin de préciser le besoin réel) ;

- Déterminer une stratégie de recherche ;

- Choix des sources (éviter les pages perso si la personne n'est pas reconnue et préférer les sites officiels). Choix des outils en fonction de certains critères (pertinence, fiabilité, coût, disponibilité, mise à jour) ;

- Recherche ;

- Contrôle des résultats : éventuellement réajustement de sa démarche de recherche si trop de bruit (infos qui ne nous concerne pas) ou silence (infos qui existent mais que l'on ne trouve pas) ;

- Présentation des résultats : commentaires, problèmes rencontrés, investigations complémentaires ;

- Localisation, acquisition des documents primaires ;

- Si la personne souhaite une note de synthèse, la rédiger ;

- Bilan final avec l'utilisateur : veille éventuelle, autres recherches pour compléter le sujet ;

- Evaluation de la recherche ;

- Synthétiser le tout dans une base données ou créer un dossier thématique pour ne pas avoir à refaire le travail.

Fin des dossiers

Nathalie LEQUY — Tue, 25 Sep 2007 10:04:00 +0200

Ca y est j'ai terminé mes dossiers!!! Je viens d'envoyer les derniers. Je suis contente car j'ai su gérer mon temps, comme cela demain et après-demain je pourrai suivre la formation sans m'inquiéter.

Programme de la semaine prochaine

Nathalie LEQUY — Fri, 21 Sep 2007 16:38:00 +0200

24/09/2007: dossiers à actualiser
25/09/2007 : pot avec mes anciens collègues de travail + terminer les dossiers
26 et 27/09/2007: formation sur le logiciel documentaire que je vais utiliser dans le cadre de mon nouveau poste
28/09/2007: repos (j'espère) avant de commencer lundi
29 et 30/09/2007 : révisions pour concours + scrap'

Résultats des dossiers...

Nathalie LEQUY — Fri, 21 Sep 2007 16:35:00 +0200

Sur les 12 dossiers dont j'ai la charge, il ne m'en reste plus que 4 !!!! Mais là, j'ai tellement surfer aujourd'hui pour trouver les infos dont j'ai besoin que j'ai décidé de faire une pause. Et pas n'importe laquelle, je cherche des blogs sur le scrapbooking.
Sinon, aujourd'hui, j'ai eu la DRH de mon futur travail. Elle m'a indiqué les documents nécessaire à l'élaboration de mon dossier.

Semaine 38

Nathalie LEQUY — Thu, 20 Sep 2007 11:33:00 +0200

Les jours passent et se ressemblent. Ma priorité étant de finir les dossiers dont j'ai la charge, mes journées sont remplies de recherche d'informations :-).
Après je compte réviser, réviser et pourquoi pas encore réviser.
J'attends également une réponse définitive de l'école nationale où je pourrais travailler dès le 1er octobre.

Dossier, dossier, dossier...

Nathalie LEQUY — Wed, 19 Sep 2007 11:53:00 +0200

Bilan de mon activité : 1 dossier terminé et 1 autre qui est sur le point de se conclure. J'espère faire deux dossiers aujourd'hui. Surtout que la semaine prochaine j'ai deux jours de formations sur un logiciel documentaire (enfin, si c'est bon pour le poste de C.E.D (nb : chargé d'études documentaire) et ce weekend on va à Nantes pour les 30 ans de ma belle-soeur.

Documentaliste free-lance

Nathalie LEQUY — Mon, 17 Sep 2007 15:06:00 +0200

Petit "post" pour dire que mon dossier-test a convenu et donc je suis en charge de 12 dossiers que je dois actualiser avant la fin du mois. Je suis très contente car je vais mettre en application mes savoir-faire !!!

Tour de France

Nathalie LEQUY — Sat, 15 Sep 2007 13:10:00 +0200

Comme vous le savez ma candidature a été retenue pour un poste en région parisienne mais ça ne veut pas pour autant dire que nous n'envisageons pas de quitter cette région. Ceci pour des raisons immobilières et familiales. Mais ce qu'il faut savoir c'est que nous irons là où nous trouverons du travail. Donc ceux qui veulent de nous de façon indéterminée peuvent se manifester.

Le dossier-test

Nathalie LEQUY — Thu, 13 Sep 2007 22:44:00 +0200

Bon, pour cause de bug informatique sur une base de données, je suis pour le moment au chômage technique. Comme je ne peux pas continuer le dossier j'en profite pour mettre à jour mon blog :-)
D'autant plus que je voulais vous faire part de la joie que j'ai eu de trouver une info que j'avais dû mal à localiser!!!!

Mobilité suite

Nathalie LEQUY — Thu, 13 Sep 2007 22:41:00 +0200

Mon mari m'a dit que je pouvais chercher du travail du côté de Nantes. Voilà donc une nouvelle perspective de recherches d'emploi et un rapprochement familial! En effet, ma belle-soeur et son mari habitent déjà les environs de cette belle ville.

Au travail !

Nathalie LEQUY — Thu, 13 Sep 2007 09:32:00 +0200

Je n'ai pas eu le temps de déposer de "post" ou de "billet" hier mais j'ai une bonne excuse :-) . Je suis en train de chercher les données pour le dossier documentaire-test.Ce travail m'occupe bien et j'en suis ravie!

Mobilité

Nathalie LEQUY — Fri, 07 Sep 2007 10:30:00 +0200

J'ai oublié de vous dire que pour exercer mes compétences, je peux rester en île-de-France mais je peux également déménager et travailler en Rhônes-Alpes ou en région PACA. Alors, n'hésitez-pas....
Toutefois, pour des raisons pratiques (trouver un logement notamment), nous quitterons la région parisienne que si j'obtiens un CDI.