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Profession : Documentaliste

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Mon boulot à l'ENPC

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dimanche 18 mai 2008

Le déménagment

ça y est le déménagement de la bibliothèque a eu lieu. Le transfert a eu lieu entre mardi et jeudi dernier. Même s'il y a eu des nouveaux aménagement par rapport aux plans que j'avais prévu le résultat me convient. Il va donc falloir maintenant que je m'habitue à ne plus avoir "ma" bibliothèque juste à côté de ma porte...

samedi 15 mars 2008

Les projets 1ère année

Les formations documentaires sont terminées depuis quelques semaines mais quelques étudiants font appel à moi pour obtenir des renseignements bibliographiques pour leur sujet. J'ai donc fait des recherches sur le recyclage de produits de bureau et la mixité sociale dans les écoles ingénieurs. En résumé, mes activités sont variées et cela me plait.

Le déménagement arrive à grands pas

Le déménagement du laboratoire pour lequel je suis correspondante documentaire arrive à grand pas. J'ai donc, en compagnie d'une collègue, commencé la semaine dernière le récollement de la bibliothèque. Dans l'ensemble, il n'y a pas de mauvaises surprises. Les manquant sont toujours manquants... et les autres ouvrages sont bien en place.

dimanche 20 janvier 2008

En avant les formations...

Les projets 1ère année ont débuté et donc les formations à la recherche documentaire aussi... J'ai eu ma première "séance" vendredi après-midi. 4 étudiants sont venus dans mon bureau. 3 étaient attentifs, l'autre un peu moins... Il faut dire que pendant 3-4 jours ils ont eu l'élection de leur bureau d'élèves et donc soirées, animations, jeux, etc. Mes collègues m'avaient prévenu qu'au 3è jour la fatigue se fait ressentir...
J'ai donc passé la semaine à préparer ces formations.

jeudi 1 novembre 2007

Bilan du 1er mois de travail

Cela fait un mois aujourd'hui que j'ai commencé mon poste à l'ENPC. Voici un résumé de mes différentes activités :

  • Pour le Latts (Laboratoire techniques territoires et sociétés) :

- gestion de la bibliothèque (gestion du budget, acquisitions, prêt, accueil),
- mise à jour des parties documentaires du site internet (listing des nouvelles acquisitions),
- gestion des demandes de PEB (Prêt entre Bibliothèque),
- signalement des articles intéressants le laboratoire dans la revue Flux,
- signalement des publications des chercheurs pour le rapport d'activité de l'année.

Projet à mettre en place : repenser le plan de classement de la bibliothèque.

  • Pour la bibliothèque Lesage de l'ENPC :

- acquisitions pour les domaines "ville", "travail et emploi",
- accueil du public,
- formations sur les techniques documentaires.

  • Correspondante documentaire pour le département Management industriel (Mgi) :

- Bulletin du Mgi (= signalement des articles parus en rapport avec la thématique du département)

Projet à mettre en place : définir un produit plus interractif.

vendredi 19 octobre 2007

Grève un jour, grève toujours ?

Vous n'êtes pas sans savoir que depuis hier il y a grève dans les transports en commun. Prévoyante, je m'étais arrangée pour qu'on puisse me déposer à mon travail jeudi et j'avais pris une récup' ce matin. J'espérais pouvoir prendre le rer cette après-midi mais je n'ai pas eu cette chance : le servie n'est pas assuré !!!! J'ai donc, à contre-coeur, posé une 1/2 journée de congé. J'espère que ça ne va pas durer !!!
A part, ce détail, le travail me plaît beaucoup, comme je suis la seule à gérer le centre de documentation du laboratoire, mes tâches sont diversifiées donc aucune monotonie à l'horizon. De plus, j'ai des projets à imaginer pour le département MGI.
Hier, j'ai un peu réaménagé le bureau pour me sentir "chez moi" pendant un an. Lundi, je compte ramener un peu de déco pour l'égayer.

vendredi 12 octobre 2007

Déjà deux semaines

Cette deuxième semaine est passée très vite, d'autant plus que j'ai été malade pendant 2 jours (vive la gastro!!!!). Dernières informations reçues sur les tâches que j'aurai à assurer, et voilà. Cette après-midi était ma première demi-journée de réelle prise de fonctions. Veille sur les sorties d'ouvrages, récapitulatif des visites actives du service documentaire, etc.
La semaine prochaine s'annonce chargée : lundi, visite de la délégation CNRS, jeudi et vendredi accueil. A côté de cela, j'aurai des demandes de PEB, mises en ligne de thèses sur HAL-SHS (13!!), catalogage, etc. Voici le travail quotidien d'une documentaliste :-)

dimanche 7 octobre 2007

1ère semaine de travail

Je suis désolée de ne pas avoir mis à jour plus tôt le blog. Je profite donc du weekend pour vous informer de la semaine écoulée.
Comme vous devez vous en douter, j'ai accumulé beaucoup d'informations sur les fonctions que j'ai à traiter. Le soir, dès que je rentrai je mettais au propre dans un cahier ce que j'avais appris le jour même et je notais les points qui me semblaient flous pour pouvoir poser des questions.
Ainsi mon temps de travail sera réparti de cette manière : 40% pour le laboratoire CNRS (demande des chercheurs et doctorants, gestion de la bibliothèque), 30% pour la bibliothèque ENPC (acquisitions, accueil) et 30% pour le département MGI et la section "ville" (=management et gestion industriel) dont je suis la correspondante. De plus, je serai chargée ponctuellement des formations des usagers (conseil sur la recherche documentaire).

lundi 1 octobre 2007

1er jour de travail

Alors voilà, aujourd'hui était le grand jour. Arrivée à 8h30, j'ai tout de suite vu la personne que je vais remplacer. Elle m'a expliqué plus amplement les missions de son poste et comment elle gérait son travail. Puis vers 9h30, je suis allée voir ma responsable (qui ne le sera que jusqu'à vendredi car elle part à la retraite). Après, direction la DRH pour effectuer les formalités (signature du contrat, donner des papiers pour constituer mon dossier). Ensuite, je retourne à "mon bureau" où je continue à découvrir mon poste. 12h30 arrive, je déjeune au RU avec quelques collègues. Puis mise au point des budgets, retour d'ouvrages, etc. La journée passe très vite et j'ai encore beaucoup de choses à apprendre... Suite au prochain épisode :-)

vendredi 28 septembre 2007

J-3

Et voilà, dans 3 jours je fais ma "rentrée" :-). Aujourd'hui, je suis allée à l'agence RATP pour modifier mon pass (et oui maintenant je navigue en zone 2 à 4. Nb pour les non-parisiens : Paris et sa banlieue sont divisées en zone de transport. Pour ma part, j'habite en zone 3 mais je travaille en zone 4, et pour que les choses soient compliquées, je suis obligée de passer en zone 2 pour prendre ma correspondance...).

Sinon, rien à signaler, sauf que le 18/10 il y a grève donc il faut que je prévois mon itinéraire pour aller au travail en évitant au maximum les retards de bus et rer

mercredi 26 septembre 2007

1ère journée de formation

Voilà, je viens de passer ma 1ère journée de formation sur le logiciel documentaire. En fait, il s'agit du même logiciel que j'utilisais à la Cour donc je ne suis pas trop perdue. Ce qui est bien c'est que je vois des fonctionnalités que je ne connaissais pas.
Sinon, j'ai rencontré quelques unes de mes nouvelles collègues (4 sur 20 personnes) et j'ai découvert le R.U de l'école (la nourriture est meilleure que dans les anciennes cantines des ministères où j'ai pu aller).
A part ça, on m'a proposé de mettre à jour de nouveaux dossiers documentaires mais j'ai décliné l'offre comme je commence lundi.
J'ai également commencé mes révisions mais je pense que ce soir je vais me consacrer à ma pile de linge à repasser pour me vider l'esprit :-)

jeudi 20 septembre 2007

C'est officiel !!!!

C'est officiel le 1/10/2007 je commence mon nouveau poste en tant que Chargé d'Etudes Documentaires à l'ENPC. La semaine prochaine, j'ai deux jours de formation sur le logiciel documentaire qu'ils utilisent. Je ne manquerai pas de vous raconter comment cela se passera. Et comme il s'agit d'un CDD d'un an, je reste tout de même active dans mes recherches d'emploi.